Contabilidad

Clientes

Cliente Teléfono Email Estado Cuota Total facturado Cobros Último cobro

Cobros

Alumnos con cuota recurrente asignada (clases semanales fijas). Marca cada mes como pagada cuando cobres — genera el cobro normal automáticamente. Para cobros sueltos de particulares o extras, usa "+ Nuevo cobro" arriba.

Cliente Concepto Mes Importe Estado Método

Cobros pendientes de pago

Cobros sueltos registrados como "Pendiente de cobro" desde Nuevo cobro — no cuentan como ingreso hasta que se marcan cobrados.

Fecha Cliente Conceptos Importe

Impagos acumulados

Alumnos con cuotas pendientes de cualquier mes, no solo el mes seleccionado arriba — para no perder de vista una cuota que se quedó sin marcar hace tiempo.

Cliente Meses pendientes Desde Hasta Total pendiente

Eventos

Eventos puntuales cobrados tras un presupuesto, con precio distinto cada vez. Se registran ya cobrados — no hay estado pendiente, ni cliente ni cuota recurrente detrás.

Fecha Nombre / Responsable Descripción Precio cobrado

Servicios

Catálogo de conceptos con categoría y precio por defecto. Al elegir un servicio en un cobro, se autocompleta concepto/precio/categoría.

Nombre Categoría Precio Activo

Resumen por curso académico (septiembre – agosto)

Curso Meses Particulares Escuela Eventos Matrículas Sin categoría Total ingresos Total gastos Diferencia

Detalle mensual

Ingresos por categoría, gastos y beneficio por mes

Reparto de ingresos por categoría (periodo completo)

Análisis

Ingresos por concepto

Concepto Categoría Importe Tickets % del filtro

Clientes

Cliente Total facturado Tickets Primer ticket Último ticket

Comparativa entre cursos académicos

Cada línea es un curso académico (septiembre–agosto); en cuanto haya más de un curso con datos, se ve aquí superpuestos mes a mes.

Retención de alumnos

Basado en la ficha de alumnos del CRM (pestaña Clientes): cuántos de los que se han dado de alta siguen activos, y cuánto tiempo se quedan de media. Los alumnos que se dan de baja no desaparecen de esta cuenta, así que este dato se hace más fiable a medida que pasen temporadas.

Mes de alta Alumnos Activos Bajas % Retención

Tickets importados

Fecha Mes Bill No Nombre Conceptos Total Revisar

Reglas de categorización aprendidas

Cuando reclasificas un concepto marcando "Recordar", se guarda aquí y se aplica sola en las próximas importaciones.

Se aplica a Valor Categoría

Bíbelo

Apartado independiente del pádel: sus propios clientes, cuotas y contabilidad.

Clientes

Nombre Apellidos Teléfono Cuota Total facturado Cobros Último cobro

Cuotas preestablecidas

Catálogo de cuotas fijas — se eligen al asignar una cuota a un cliente.

Nombre Importe Activa

Cobro mensual

Marca cada cuota como pagada cuando cobres — genera el registro en la contabilidad de Bíbelo automáticamente.

Cliente Concepto Importe Estado

Impagos acumulados

Cliente Meses pendientes Desde Hasta Total pendiente

Resumen mensual de Bíbelo

Contabilidad totalmente aparte de la del pádel.

Mes Cobros Total